Ako vám Fusio pomôže v oblasti elektronickej evidencie zmluv?
Vďaka registru zmlúv vedenom vo Fusio môžu teraz zamestnanci s prístupovými právami ľahko a rýchlo naprieč územnými pracoviskami vyhľadať potrebný dokument a pracovať s jeho elektronickou kópiou, zatiaľ čo originál je bezpečne uložený v archíve.
Automatické e-mailové reporty tiež upozorujú príslušných pracovníkov na končiace sa platnosti zmlúv. Vo Fusio sú prehľadne registrované aj zmluvné kontakty a ďalšie potrebné údaje.
Systém fusio je pripravený na prepojenie s elektronickým portálom tak, aby bolo možné automaticky zverejňovať zmluvy klienta na internete.
8 výhod elektronickej evidencie zmlúv:
- Vzdialený prístup k zmluvám
- Súčasný prístup viacerých užívateľov k jednej zmluve
- Ľahké vyhľadávanie
- Práca s elektronickou kópiou zmluvy
- Originály v bezpečí
- Prístupové práva a ochrana dát
- Pravidelné reporty s platonsťami zmlúv
- Možné prepojenie Fusio s elektronickým portálom a automatické zverejňovanie zmlúv
REFERENCIE
„Vo Fusio vedieme viac ako 10 agend a procesov, vrátane riadenia projektov. Pripravili nám na mieru rozhranie, ktoré umožňuje zobrazovať stav jednotlivých projektov v prehľadnej grafickej podobe so zvýraznením.“
„Fusio nám zrýchlilo jednotlivé procesy, ktoré sa skôr brzdili nekomunikáciou. Pomáhajú nám automaticky generované úlohy.“
„Vďaka evidencii pracovných činností môžeme vyhodnotiť efektivitu a náklady práce v rámci jednotlivých pracovných činností.“
„Na softvére Fusio sme ocenili univerzálnosť nastavenia a rýchlosť implementácie. Vďaka jednoduchému a spoľahlivému nástroju sme vyriešili zložitý proces riadenia cestnej a námornej prepravy. “
„Fusio nám pomáha s evidenciou mechanizácie. Pracovníci ľahko zistia, kde sa dané zariadenie aktuálne využíva alebo plánuje využiť. Máme prehľad o vyťaženosti strojov, predpokladaných údržbách a platnosti poistných zmlúv aj servisných a technických prehliadok.“
„Máme spočítané, že nám aplikácia Fusio ušetrí 1,5 - 2 hod. práce na jedného zamestnanca denne a urýchli celý proces, aby bolo všetko správne a včas vychystané.“
„Oceňujeme automatický reporting zmien v Preprave, ktorý sme si vo Fusio mohli sami nastaviť. Rovnako vyriešený proces zadávania a vyhodnocovania dopytu nám veľmi pomohol a zefektívnil prácu. Agenda Úlohy nám umožňuje sledovanie a prideľovanie čiastkových úloh v rámci jednotlivých druhov prepravy.“
Čo oceňuje manažment?
Čo oceňujú zamestnanci?
Prečo Fusio?
Potrebujete poradiť alebo pomôcť?
Napíšte nám a my vás budeme kontaktovať.