Ako Vám Fusio pomôže s plnením a správou úloh?
Ako Vám Fusio pomôže s plnením a správou úloh? Potrebujete pomôcť s evidenciou úloh? Vašich, kolegov či podriadených? Zadávate úlohy cez
e-maily a zdá sa Vám tento spôsob neefektívny? Fusio pre Vás zariadi automatické zadávanie úloh zodpovedným pracovníkom, prehľad a správu všetkých úloh, dohľad nad plnením a termínmi, zasielanie automatických upozornení a notifikácií aj zdieľanie informácií o detailoch úloh, distribúciu príloh, špecifikácií či požiadaviek pod.
Fusio vie zabezpečiť Vami požadované workflow úloh, keď napríklad po zadaní špecifickej požiadavky v zoznamoch Fusio (po zaškrtnutí príslušného políčka pod.) Dôjde k automatickému vytvoreniu úlohy v agende Úlohy, pridelenie úlohy kompetentnému pracovníkovi, rozoslanie upozornenia na novo pridelenú úlohu spoločne s informáciami o detailoch zadania. Fusio ďalej sleduje priebeh plnenia úlohy, zaznamenáva príp. problémy či poznámky, zaisťuje spoluprácu viacerých pracovníkov, dohliada na termíny plnenia a informuje napr. obstarávateľa o stave plnenia úloh či plniteľa úlohy o dôležitých termínoch, ktoré treba dodržať.
Inšpirácia Fusio: Ukážka agendy Úlohy
Inšpirácia Fusio: Ukážka agendy Úlohy
Výhody správy úloh vo Fusio:
- Prevencia sankcií za neskoro dodané zákazky
- Reporting a notifikácia (automatická distribúcia informácií: zoznam úloh po termíne, aktuálne informácie na plnenie, upozornenie na blížiace sa termíny splnenia, upozornenie na novo pridelenú úlohu a pod.)
- Ukladanie príloh (špecifikácií, fotografií, detilov zadania a pod.)
- Rýchle filtre a vyhľadávanie v zoznamoch
- Previazanie s nadväzujúcimi evidenciami (kontrola nákladov, vyťaženie pracovníkov a pod.)
- Prístupové oprávnenia (dáta v bezpečí)
- Workflow (definícia podľa Vašich zabehnutých procesov a potrieb)
- Individuálna definícia evidovaných položiek v agende Úlohy podľa Vašich potrieb
- Jednoduché úpravy a rozšírenie systému v budúcnosti (intuitívne systémový editor)
REFERENCIE
„Vo Fusio vedieme viac ako 10 agend a procesov, vrátane riadenia projektov. Pripravili nám na mieru rozhranie, ktoré umožňuje zobrazovať stav jednotlivých projektov v prehľadnej grafickej podobe so zvýraznením.“
„Fusio nám zrýchlilo jednotlivé procesy, ktoré sa skôr brzdili nekomunikáciou. Pomáhajú nám automaticky generované úlohy.“
„Vďaka evidencii pracovných činností môžeme vyhodnotiť efektivitu a náklady práce v rámci jednotlivých pracovných činností.“
„Na softvére Fusio sme ocenili univerzálnosť nastavenia a rýchlosť implementácie. Vďaka jednoduchému a spoľahlivému nástroju sme vyriešili zložitý proces riadenia cestnej a námornej prepravy. “
„Fusio nám pomáha s evidenciou mechanizácie. Pracovníci ľahko zistia, kde sa dané zariadenie aktuálne využíva alebo plánuje využiť. Máme prehľad o vyťaženosti strojov, predpokladaných údržbách a platnosti poistných zmlúv aj servisných a technických prehliadok.“
„Máme spočítané, že nám aplikácia Fusio ušetrí 1,5 - 2 hod. práce na jedného zamestnanca denne a urýchli celý proces, aby bolo všetko správne a včas vychystané.“
„Oceňujeme automatický reporting zmien v Preprave, ktorý sme si vo Fusio mohli sami nastaviť. Rovnako vyriešený proces zadávania a vyhodnocovania dopytu nám veľmi pomohol a zefektívnil prácu. Agenda Úlohy nám umožňuje sledovanie a prideľovanie čiastkových úloh v rámci jednotlivých druhov prepravy.“
Čo oceňuje manažment?
Čo oceňujú zamestnanci?
Prečo Fusio?
Potrebujete poradiť alebo pomôcť?
Napíšte nám a my vás budeme kontaktovať.