Ako Vám Fusio pomôže s evidenciou pošty?
Hodilo by sa Vám mať všetky správy evidované prehľadne na jednom mieste? Či už sa jedná o papierovú poštu, správy z dátových schránok, elektronickú poštu či faxové správy? Prijatú či odoslanú poštu? Ocenili by ste možnosť jedným pohľadom zistiť, komu bola pošta pridelená na vybavenie, aké prílohy sú pri správe uložené, či je vybavenie termínované alebo s akým projektom / objednávkou je daná pošta previazaná? Obávate sa sankcií za nevyzdvihnuté správy z dátových schránok?
Fusio Vám pomôže so správou korešpondencie, správ aj e-mailov. Automaticky vyzdvihne Vašu poštu z e-mailovej schránky, faxového rozhrania či dátovej schránky. Papierovú poštu môžete skenovať priamo do zoznamu.
Fusio sa ďalej postará o automatickú distribúciu správ na vybavenie medzi pracovníkmi a zaistí ďalšie workflow.
Evidenciu pošty môžete previazať so súvisiacimi úlohami, projektmi či objednávkami.
Vďaka systému reportov a notifikácií bude Vaša pošta vybavená včas a bez problémov.
Inšpirácia Fusio: Ukážka evidencie prijatej pošty
Výhody evidencie pošty vo Fusio:
- Evidencia papierovej pošty, elektronickej pošty, balíkov, dátových schránok aj faxov na jednom mieste (komplexná správa)
- Reporting a notifikácia (o novo pridelenej pošte na vybavenie, pravidelná so zoznamom pošty na vybavenie, o nevybavenej pošte po termíne a pod.)
- Prevencia sankcií za nevyzdvihnuté správy (automatické sťahovanie správ z dátových schránok a nadväzné workflow)
- Prílohy (ukladanie skenov správ, správ z dátových schránok a pod.)
- Previazanie s ďalšími evidenciami (so súvisiacimi úlohami, projektmi, objednávkami a pod.)
- Prístupové oprávnenia (dáta v bezpečí)
- História zmien prehľad o stave a postupe vybavenia pošty
- Ddohľad nad termínmi vybavenia
- Jednoduchá definícia evidovaných údajov podľa Vašich potrieb (môžete evidovať údaje, ako sú dátum prijatia / odoslania, opis, odosielateľ / príjemca, interné evidenčné číslo, typ zásielky – obyčajný list, doporučený list, správa do dátovej schránky, balík – vybavujúcej osoby, termín vybavenia, stredisko, kategórie a pod.)
- Jednoduché úpravy a rozšírenie systému v budúcnosti (intuitívny systémový editor)
REFERENCIE
„Vo Fusio vedieme viac ako 10 agend a procesov, vrátane riadenia projektov. Pripravili nám na mieru rozhranie, ktoré umožňuje zobrazovať stav jednotlivých projektov v prehľadnej grafickej podobe so zvýraznením.“
„Fusio nám zrýchlilo jednotlivé procesy, ktoré sa skôr brzdili nekomunikáciou. Pomáhajú nám automaticky generované úlohy.“
„Vďaka evidencii pracovných činností môžeme vyhodnotiť efektivitu a náklady práce v rámci jednotlivých pracovných činností.“
„Na softvére Fusio sme ocenili univerzálnosť nastavenia a rýchlosť implementácie. Vďaka jednoduchému a spoľahlivému nástroju sme vyriešili zložitý proces riadenia cestnej a námornej prepravy. “
„Fusio nám pomáha s evidenciou mechanizácie. Pracovníci ľahko zistia, kde sa dané zariadenie aktuálne využíva alebo plánuje využiť. Máme prehľad o vyťaženosti strojov, predpokladaných údržbách a platnosti poistných zmlúv aj servisných a technických prehliadok.“
„Máme spočítané, že nám aplikácia Fusio ušetrí 1,5 - 2 hod. práce na jedného zamestnanca denne a urýchli celý proces, aby bolo všetko správne a včas vychystané.“
„Oceňujeme automatický reporting zmien v Preprave, ktorý sme si vo Fusio mohli sami nastaviť. Rovnako vyriešený proces zadávania a vyhodnocovania dopytu nám veľmi pomohol a zefektívnil prácu. Agenda Úlohy nám umožňuje sledovanie a prideľovanie čiastkových úloh v rámci jednotlivých druhov prepravy.“
Čo oceňuje manažment?
Čo oceňujú zamestnanci?
Prečo Fusio?
Potrebujete poradiť alebo pomôcť?
Napíšte nám a my vás budeme kontaktovať.