Dokumenty | Fusio
385
page-template-default,page,page-id-385,woocommerce-no-js,ajax_fade,page_not_loaded,,select-child-theme-ver-1.0.0,select-theme-ver-4.5,menu-animation-underline,wpb-js-composer js-comp-ver-5.5.2,vc_responsive

Dokumenty

Potrebujete zaviesť poriadok do Vašich dokumentov a udržať ho?

Chcete prehľadne evidovať zmluvy, šablóny, cenníky, zápisky, formuláre či iné materiály? Máte veľa papierových dokumentov, ktoré by ste radi elektronizovali? Potrebujete zabezpečiť zdieľanie, distribúciu či spoluprácu v rámci firemných dokumentov a súčasne zabezpečiť prístupové práva a ochrániť citlivé dáta? Radi by ste zamedzili stratám či „založením“ dokumentov na stoloch pracovníkov? Fusio Vám pomôže.

Fusio predstavuje prehľadné prostredie pre ukladanie dokumentov, ich ľahkú distribúciu medzi pracovníkmi, ale aj automatické stráženie pravidelných revízií či kontrolu používania aktuálnych verzií dokumentov. Systém vie zabezpečiť aj komplexné workflow a automatickú spoluprácu na vytváranie a využívanie dokumentov.

Fusio postráži procesy za Vás. Budete sa môcť v pokoji venovať svojej práci. Vo Fusio môžete ukladať dokumenty do zoznamov a podzoznamov so samotnými prílohami (skeny dokumentov, súbory vytvorené v MS Excel, Word a pod.)

Potrebný dokument ľahko vyhľadáte vďaka rýchlemu filtrovaniu a možnosti triedenia dokumentov podľa ich Typu, Podkategórie, Správcu či Dát.

Fusio zabezpečí reporting zo zoznamov dokumentov. Môžete dostať emailové upozornenia napríklad na novo pridaný dokument alebo zoznam dokumentov, u ktorých je potrebné vykonať revíziu či akýkoľvek iný emailový report automaticky vyfiltrovaný na základe vašich špecifických požiadaviek.

Inšpirácia Fusio: Ukážka usporiadania dokumentov v zoznamoch a podzoznamoch Fusio

Inšpirácia Fusio: Ukážka formulára pre založenie nového dokumentu

Výhody evidencie dokumentov vo Fusio

  • Komplexné workflow dokumentov (podpora spolupráce, reporting, stráženie termínov a pod.)
  • Reporting a notifikácia (upozornenie na novo pridané dokumenty, na nové poznámky v dokumentch, končiace platnosti, na blížiace sa termíny a pod.)
  • Prehľadné zoznamy (zavedenie poriadku do dokumentov)
  • Ukladanie príloh do podzoznamov (skeny, dokumenty MS Word, Excel, PDF a pod.)
  • Filtrovanie a vyhľadávanie podľa kategórií (typ, správcu, dátum dokumentu)
  • Jednoduchý prístup k dokumentom
  • Prístupové oprávnenia (dáta v bezpečí)
  • Koniec stratám dokumentov
  • Previazanie s nadväzujúcimi evidenciami (s konkrétnymi Projektmi, Objednávkami, Pracovníkmi a pod.)
  • História zmien
  • Jednoduchá definícia údajov, ktoré je potrebné evidovať (presne podľa Vašich potrieb)
  • Jednoduché úpravy a rozšírenie systému v budúcnosti (intuitívne systémový editor)

REFERENCIE

Čo oceňuje manažment?

Čo oceňujú zamestnanci?

Prečo Fusio?

Benefity Fusio

Na čo slúži Fusio

Výhody systému Fusio

Ako Vám Fusio uľahčí prácu

Nasadenie Fusio do praxe

 

Pomôžeme vám s evideniou a procesmi:

 

  • Navrhnite si sami
    Nástroje Fusio Vám umožnia vytvoriť si informačný systém, aký potrebujete. Na mieru si navrhnete agendy, workflow aj reporting. Inšpirovať sa môžete už zrealizovanými riešeniami.

 

  • Previazanie svidencií
    Vďaka Fusio zlúčite rôznorodé agendy vo vyspelom systéme, zbavíte sa papierových aj napr. excelových evidencií, zautomatizujete procesy a budete mať ich vedenie pod kontrolou.

 

  • Rýchla implementácia
    Systém Fusio rýchlo uvediete do života a ľahko prispôsobíte aktuálnym zmenám vo Vašich procesoch. Zaobstarať si ho môžete aj formou prenájmu. Znížite si tak počiatočnú investíciu.

Potrebujete poradiť alebo pomôcť?

Napíšte nám a my vás budeme kontaktovať.

Kontaktný formulár

Súhlasím so spracovaním osobných údajov*