Potrebujete zaviesť poriadok do Vašich dokumentov a udržať ho?
Chcete prehľadne evidovať zmluvy, šablóny, cenníky, zápisky, formuláre či iné materiály? Máte veľa papierových dokumentov, ktoré by ste radi elektronizovali? Potrebujete zabezpečiť zdieľanie, distribúciu či spoluprácu v rámci firemných dokumentov a súčasne zabezpečiť prístupové práva a ochrániť citlivé dáta? Radi by ste zamedzili stratám či „založením“ dokumentov na stoloch pracovníkov? Fusio Vám pomôže.
Fusio predstavuje prehľadné prostredie pre ukladanie dokumentov, ich ľahkú distribúciu medzi pracovníkmi, ale aj automatické stráženie pravidelných revízií či kontrolu používania aktuálnych verzií dokumentov. Systém vie zabezpečiť aj komplexné workflow a automatickú spoluprácu na vytváranie a využívanie dokumentov.
Fusio postráži procesy za Vás. Budete sa môcť v pokoji venovať svojej práci. Vo Fusio môžete ukladať dokumenty do zoznamov a podzoznamov so samotnými prílohami (skeny dokumentov, súbory vytvorené v MS Excel, Word a pod.)
Potrebný dokument ľahko vyhľadáte vďaka rýchlemu filtrovaniu a možnosti triedenia dokumentov podľa ich Typu, Podkategórie, Správcu či Dát.
Fusio zabezpečí reporting zo zoznamov dokumentov. Môžete dostať emailové upozornenia napríklad na novo pridaný dokument alebo zoznam dokumentov, u ktorých je potrebné vykonať revíziu či akýkoľvek iný emailový report automaticky vyfiltrovaný na základe vašich špecifických požiadaviek.
Inšpirácia Fusio: Ukážka usporiadania dokumentov v zoznamoch a podzoznamoch Fusio
Inšpirácia Fusio: Ukážka formulára pre založenie nového dokumentu
Výhody evidencie dokumentov vo Fusio
- Komplexné workflow dokumentov (podpora spolupráce, reporting, stráženie termínov a pod.)
- Reporting a notifikácia (upozornenie na novo pridané dokumenty, na nové poznámky v dokumentch, končiace platnosti, na blížiace sa termíny a pod.)
- Prehľadné zoznamy (zavedenie poriadku do dokumentov)
- Ukladanie príloh do podzoznamov (skeny, dokumenty MS Word, Excel, PDF a pod.)
- Filtrovanie a vyhľadávanie podľa kategórií (typ, správcu, dátum dokumentu)
- Jednoduchý prístup k dokumentom
- Prístupové oprávnenia (dáta v bezpečí)
- Koniec stratám dokumentov
- Previazanie s nadväzujúcimi evidenciami (s konkrétnymi Projektmi, Objednávkami, Pracovníkmi a pod.)
- História zmien
- Jednoduchá definícia údajov, ktoré je potrebné evidovať (presne podľa Vašich potrieb)
- Jednoduché úpravy a rozšírenie systému v budúcnosti (intuitívne systémový editor)
REFERENCIE
„Vo Fusio vedieme viac ako 10 agend a procesov, vrátane riadenia projektov. Pripravili nám na mieru rozhranie, ktoré umožňuje zobrazovať stav jednotlivých projektov v prehľadnej grafickej podobe so zvýraznením.“
„Fusio nám zrýchlilo jednotlivé procesy, ktoré sa skôr brzdili nekomunikáciou. Pomáhajú nám automaticky generované úlohy.“
„Vďaka evidencii pracovných činností môžeme vyhodnotiť efektivitu a náklady práce v rámci jednotlivých pracovných činností.“
„Na softvére Fusio sme ocenili univerzálnosť nastavenia a rýchlosť implementácie. Vďaka jednoduchému a spoľahlivému nástroju sme vyriešili zložitý proces riadenia cestnej a námornej prepravy. “
„Fusio nám pomáha s evidenciou mechanizácie. Pracovníci ľahko zistia, kde sa dané zariadenie aktuálne využíva alebo plánuje využiť. Máme prehľad o vyťaženosti strojov, predpokladaných údržbách a platnosti poistných zmlúv aj servisných a technických prehliadok.“
„Máme spočítané, že nám aplikácia Fusio ušetrí 1,5 - 2 hod. práce na jedného zamestnanca denne a urýchli celý proces, aby bolo všetko správne a včas vychystané.“
„Oceňujeme automatický reporting zmien v Preprave, ktorý sme si vo Fusio mohli sami nastaviť. Rovnako vyriešený proces zadávania a vyhodnocovania dopytu nám veľmi pomohol a zefektívnil prácu. Agenda Úlohy nám umožňuje sledovanie a prideľovanie čiastkových úloh v rámci jednotlivých druhov prepravy.“
Čo oceňuje manažment?
Čo oceňujú zamestnanci?
Prečo Fusio?
Potrebujete poradiť alebo pomôcť?
Napíšte nám a my vás budeme kontaktovať.