Ako Vám Fusio môže pomôcť so spracovaním prijatých faktúr?
Fusio Vám pomôže dokumenty rýchlo schváliť, automaticky stiahnúť a exportovať do Vášho DMS či účtovného programu. Zaistí komplexné workflow Vašich faktúr.
Vo Fusio môžete spracovať aj papierové prichádzajúce faktúry, ktoré skenovaním prevediete na elektronické a priamo zo skenera multifunkčného kopírovacieho stroja pošlete do Fusio.
Vďaka okamžitému načítaniu základných informácií môžete dokument ihneď schváliť (aj pomocou mobilného zariadenia) a následne nechať stiahnúť podrobné informácie. Alebo naopak.
Fusio si môžete upraviť na mieru Vašim procesom. Systém sa ľahko prispôsobí vašim požiadavkám na evidované údaje či proces schvaľovania (aj viacstup-ňový).
Reporty a notifikácia Vám pomôžu postrážiť celý proces na potrebnej úrovni. Fusio môže zasielať pracovníkom notifikácie o požiadavkách na preverenie faktúr alebo pravidelné prehľady formou reportov.
Svoje procesy nebudete musieť meniť na unifikovanú podobu, všetko bude zodpovedať Vašim potrebám.
Inšpirácie Fusio: 5 krokov pre ľahké spracovanie Vašich faktúr
1. Vstup dokumentu (zo skenera MFP, emailu či zbernej zložky v PC)
2. Príjem do Fusio a okamžité načítanie základných informácií (dodávateľ, dátum / čas prijatia, náhľad faktúry)
3. Rýchle schválenie alebo stiahnutie
4. Stiahnutie alebo podrobné schválenie
5. Export do účtovného programu, ERP či uloženie do požadovaného formátu
Prínosy elektronického schvaľovania faktúr
- „Spriechodnenie“ celého procesu (radi s Vami detailne preberieme, ako to urobiť vo Vašom prípade
- Dohľad nad schvaľovacími termínmi (nastavenými vo Fusio) a ich dodržiavaním jednotlivými pracovníkmi (pomocou notifikácií a reportov)
- Možnosť previazania procesu s objednávkami a uľahčenie schváleniapríp. automatické schvaľovanie na základe už schválených objednávok
- Možnosť automatického schvaľovania pravidelných faktúr (ak súhlasí suma a ostatné údaje)
- Rýchle schválenie
- Automatické stiahnutie dát
- Integrácia Fusio s Vašim DMS a účtovným programom
REFERENCIE
„Vo Fusio vedieme viac ako 10 agend a procesov, vrátane riadenia projektov. Pripravili nám na mieru rozhranie, ktoré umožňuje zobrazovať stav jednotlivých projektov v prehľadnej grafickej podobe so zvýraznením.“
„Fusio nám zrýchlilo jednotlivé procesy, ktoré sa skôr brzdili nekomunikáciou. Pomáhajú nám automaticky generované úlohy.“
„Vďaka evidencii pracovných činností môžeme vyhodnotiť efektivitu a náklady práce v rámci jednotlivých pracovných činností.“
„Na softvére Fusio sme ocenili univerzálnosť nastavenia a rýchlosť implementácie. Vďaka jednoduchému a spoľahlivému nástroju sme vyriešili zložitý proces riadenia cestnej a námornej prepravy. “
„Fusio nám pomáha s evidenciou mechanizácie. Pracovníci ľahko zistia, kde sa dané zariadenie aktuálne využíva alebo plánuje využiť. Máme prehľad o vyťaženosti strojov, predpokladaných údržbách a platnosti poistných zmlúv aj servisných a technických prehliadok.“
„Máme spočítané, že nám aplikácia Fusio ušetrí 1,5 - 2 hod. práce na jedného zamestnanca denne a urýchli celý proces, aby bolo všetko správne a včas vychystané.“
„Oceňujeme automatický reporting zmien v Preprave, ktorý sme si vo Fusio mohli sami nastaviť. Rovnako vyriešený proces zadávania a vyhodnocovania dopytu nám veľmi pomohol a zefektívnil prácu. Agenda Úlohy nám umožňuje sledovanie a prideľovanie čiastkových úloh v rámci jednotlivých druhov prepravy.“
Čo oceňuje manažment?
Čo oceňujú zamestnanci?
Prečo Fusio?
Potrebujete poradiť alebo pomôcť?
Napíšte nám a my vás budeme kontaktovať.