Ako Vám Fusio pomôže s evidenciou pomôcok a odevov?
Pomohlo by Vám mať elektronický systém pre evidenciu pracovných odevov a ochranných pomôcok vydávaných Vašim zamestnancom? Ocenili by ste napríklad zoznam s prehľadom odevov, na ktoré má príslušný pracovník nárok, s požadovanými veľkosťami, periódou výmeny, dátumom posledného pridelenie a dátumom budúceho nároku na pracovnú pomôcku? Systém, ktorý dohliadne na dôležité termíny za Vás? A zvládne i komplexné workflow?
Fusio Vám pomôže a zaistí chytrú správu a prideľovanie odevov či pomôcok Vašim pracovníkom. Po prvotnom zadaní údajov do formulára postráži napríklad aj príslušnú periódu, v akej má zamestnanec nárok na novú pomôcku a vďaka reportingu Vás bude včas informovať.
Ak máte napríklad na starosti objednávku a nákup odevov, môžete obdržať report o blížiacom sa termíne objednávky a výpis typov odevov a veľkostí, ktoré je potrebné aktuálne zabezpečiť. Fusio Vám môže zaslať aj notifikáciu s upozornením na nutnosť pridelenie pomôcok a pod. Objednávať tovar tak budete môcť s prehľadom a v predstihu a pracovníci dostanú svoje pracovné odevy a pomôcky vždy včas.
Fusio Vám zabezpečí komplexné workflow pomôcok – od podania žiadosti na nákup danej pomôcky, cez schválenie nadriadeným, samotnú objednávku a odovzdanie pracovníkovi až po fakturáciu a platbu za tovar dodávateľovi. Dohliadne napríklad aj na pravidelný servis, zaradenie do majetku spoločnosti, následné vyradenie a likvidáciu a pod.
Inšpirácia Fusio: Ukážka formulára pre zadanie nároku na odevy
Výhody evidencia pomôcok a odevov vo Fusio
- Komplexné workflow pracovných pomôcok (žiadosť-schválenie-objednávka-nákup-fakturácie-zaradenie do majetku – odovzdanie do užívania-pravidelný servis-vyradenie a likvidácia a pod.)
- Reporting a notifikácia (reporty so zoznamom odevov, na ktoré budú mať pracovníci čoskoro nárok, notifikácia s upozornením na nutnosť pridelenia pomôcok a pod.)
- Prehľadné a včasné podklady pre zadanie objednávok
- Aktuálne dáta po ruke (veľkosti odevov, požiadavky zamestnancov, schvaľovací proces a pod.)
- Prílohy (ukladanie fotografií, dokladov a pod.)
- Previazanie s nadväzujúcimi evidenciami (s konkrétnymi projektmi, úlohami, žiadankami, objednávkami, schvaľovacím procesom, fakturáciou; kontrolou nákladov a pod.)
- Prístupové oprávnenia (dáta v bezpečí)
- História zmien
- Jednoduchá definícia údajov, ktoré je potrebné evidovať (presne podľa Vašich potrieb)
- Jednoduché úpravy a rozšírenie systému v budúcnosti (intuitívne systémový editor)
REFERENCIE
„Vo Fusio vedieme viac ako 10 agend a procesov, vrátane riadenia projektov. Pripravili nám na mieru rozhranie, ktoré umožňuje zobrazovať stav jednotlivých projektov v prehľadnej grafickej podobe so zvýraznením.“
„Fusio nám zrýchlilo jednotlivé procesy, ktoré sa skôr brzdili nekomunikáciou. Pomáhajú nám automaticky generované úlohy.“
„Vďaka evidencii pracovných činností môžeme vyhodnotiť efektivitu a náklady práce v rámci jednotlivých pracovných činností.“
„Na softvére Fusio sme ocenili univerzálnosť nastavenia a rýchlosť implementácie. Vďaka jednoduchému a spoľahlivému nástroju sme vyriešili zložitý proces riadenia cestnej a námornej prepravy. “
„Fusio nám pomáha s evidenciou mechanizácie. Pracovníci ľahko zistia, kde sa dané zariadenie aktuálne využíva alebo plánuje využiť. Máme prehľad o vyťaženosti strojov, predpokladaných údržbách a platnosti poistných zmlúv aj servisných a technických prehliadok.“
„Máme spočítané, že nám aplikácia Fusio ušetrí 1,5 - 2 hod. práce na jedného zamestnanca denne a urýchli celý proces, aby bolo všetko správne a včas vychystané.“
„Oceňujeme automatický reporting zmien v Preprave, ktorý sme si vo Fusio mohli sami nastaviť. Rovnako vyriešený proces zadávania a vyhodnocovania dopytu nám veľmi pomohol a zefektívnil prácu. Agenda Úlohy nám umožňuje sledovanie a prideľovanie čiastkových úloh v rámci jednotlivých druhov prepravy.“
Čo oceňuje manažment?
Čo oceňujú zamestnanci?
Prečo Fusio?
Potrebujete poradiť alebo pomôcť?
Napíšte nám a my vás budeme kontaktovať.