Obchod a CRM – Fusio https://fusio.sk Systém na spracovanie informácií v súvislostiach Wed, 19 Dec 2018 21:57:43 +0000 sk-SK hourly 1 https://wordpress.org/?v=5.4.15 https://fusio.sk/wp-content/uploads/2019/01/cropped-android-chrome-512x512-32x32.png Obchod a CRM – Fusio https://fusio.sk 32 32 Projekty a workflow https://fusio.sk/projekty-a-workflow-2?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=projekty-a-workflow-2 Mon, 17 Sep 2018 11:18:32 +0000 https://fusio.sk/?page_id=383 Ako zvýšiť efektivitu práce a optimalizovať pracovný tím?

The post Projekty a workflow appeared first on Fusio.

]]>

Projekty  a workflow

Potrebujete zvyšovať efektivitu práce a udržiavať pracovný tím v optimálnej veľkosti?

Zdá sa Vám už neudržateľné využívať iba zdieľané tabuľky napr. v exceli a emaily? Je Vaša administratíva a vedenie enormne zaťažené neustálym „bdením“ nad projektmi s obavami, aby nedošlo k opomenutiu či finančnej strate? Vyžadujú Vaše rozhodnutia časovo náročné analýzy tabuliek, v ktorých je navyše ťažké udržiavať dáta aktuálne? Je pre Vás ťažké kontrolovať plnenie termínov, vyhodnocovať aktuálny stav projektov, viesť štatistiku alebo zdieľať informácie v rámci firmy? Nezúfajte, Fusio nástroje Vám pomôžu.

Vo Fusio môžete ľahko evidovať všetky predrealizačné aj realizačné fázy projektov. Počnúc napríklad výzvami a ponukami, cez výberové konania, založenie a realizáciu objednávok,prehľad časovej náročnosti objednávok a vyťaženosti jednotlivých pracovníkov, evidenciu projektovej dokumentácie, až po vyhodnotenie a odovzdanie objednávky zadávateľovi.

Vo Fusio si ľahko zadefinujete potrebné workflow projektov a automatické stráženie termínov pomocou reportov a notifikácií.

Budete môcť využívať plánovač úloh napríklad pre automatické zadávanie úloh, správu svojich úloh aj úloh kolegov alebo dohľad nad plnením úloh v termínoch. Nad zoznamami si budete môcť vytvárať grafické náhľady definované podľa Vašich potrieb.

Časom si Fusio ľahko prispôsobíte prípadným zmenám v projektoch alebo Vám s tým pomôžeme my.

Chcem to vidieť

Inšpirácia Fusio: Časová náročnosť objednávok, vyťaženie pracovníkov a označenie míľnikov

Prínosy riadenia projektov vo Fusio:

  • Workflow projektov (pružná definícia podľa Vašich potrieb)
  • Automatické plánovanie úloh zodpovedným pracovníkom
  • Dohľad nad plnením termínov a úloh (systém reportov a notifikácií)
  • Zdieľanie informácií a podpora spolupráce v tíme
  • Rýchle vyhľadávanie v zoznamoch
  • Ukladanie príloh
  • Previazanie úloh s príslušnými projektmi
  • Prístupové práva k informáciám
  • Grafické moduly pre prehľadné zobrazenie dát

Chcem sa opýtať

REFERENCIE

  • Ing. Milan Ptáček

    konateľ spoločnosti Signal Projekt

    „Vo Fusio vedieme viac ako 10 agend a procesov, vrátane riadenia projektov. Pripravili nám na mieru rozhranie, ktoré umožňuje zobrazovať stav jednotlivých projektov v prehľadnej grafickej podobe so zvýraznením.“

  • Ing. Miroslav Rokyta

    konateľ spoločnosti M Plus elektro

    „Fusio nám zrýchlilo jednotlivé procesy, ktoré sa skôr brzdili nekomunikáciou. Pomáhajú nám automaticky generované úlohy.“

  • Václav Hůlka

    vedúci Mestských služieb Rousínov, p. o.

    „Vďaka evidencii pracovných činností môžeme vyhodnotiť efektivitu a náklady práce v rámci jednotlivých pracovných činností.“

  • Ing. Michal Pumprla

    manažér logistiky Moravia Propag

    „Na softvére Fusio sme ocenili univerzálnosť nastavenia a rýchlosť implementácie. Vďaka jednoduchému a spoľahlivému nástroju sme vyriešili zložitý proces riadenia cestnej a námornej prepravy. “

  • Ing. Ladislav Tomšů

    Centrum technických služieb Kuřim

    „Fusio nám pomáha s evidenciou mechanizácie. Pracovníci ľahko zistia, kde sa dané zariadenie aktuálne využíva alebo plánuje využiť. Máme prehľad o vyťaženosti strojov, predpokladaných údržbách a platnosti poistných zmlúv aj servisných a technických prehliadok.“

  • Ing. Nikol Jandeková

    vedúci logistiky Gebrüder Weiss

    „Máme spočítané, že nám aplikácia Fusio ušetrí 1,5 - 2 hod. práce na jedného zamestnanca denne a urýchli celý proces, aby bolo všetko správne a včas vychystané.“

  • Ing. Michal Pumprla

    manažér logistiky v Moravia Propag

    „Oceňujeme automatický reporting zmien v Preprave, ktorý sme si vo Fusio mohli sami nastaviť. Rovnako vyriešený proces zadávania a vyhodnocovania dopytu nám veľmi pomohol a zefektívnil prácu. Agenda Úlohy nám umožňuje sledovanie a prideľovanie čiastkových úloh v rámci jednotlivých druhov prepravy.“

The post Projekty a workflow appeared first on Fusio.

]]> Šablóny dokumentov https://fusio.sk/sablony-dokumentov?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=sablony-dokumentov Mon, 17 Sep 2018 11:18:13 +0000 https://fusio.sk/?page_id=381 Ako Vám Fusio pomôže so správou šablón?

The post Šablóny dokumentov appeared first on Fusio.

]]>

Šablóny dokumentov

Ako Vám Fusio pomôže so správou šablón?

Potrebujete presadiť používanie aktuálnych šablón? Používajú sa u Vás vo firme často staré verzie dokumentov, akými sú napríklad predlohy zmlúv, obchodných ponúk, špecifikácií, formulárov či hlavičkového papiera? Ukladáte šablóny na zdieľaný disk a Vaši pracovníci volia často „cestu menšieho odporu“, kedy namiesto „preklikávania sa“ k aktuálnej šablóne použijú tú, ktorú si uložili lokálne, keď s ňou pracovali naposledy? Informujete užívateľa pracne ručným rozosielaním e-mailov a niekedy na niekoho aj zabudnete? Alebo pre istotu rozosielate e-maily vždy všetkým a príjemcovia správu niekedy ignorujú, pretože vedia, že sa ich často vôbec netýka? Fusio Vám pomôže.

Vo Fusio sú šablóny pre používateľov ľahko dostupné, vrátane pohodlného vyhľadávania. Je tu jednoduché nastaviť pridelenie šablóny konkrétnym ľuďom, najlepšie podľa ich rolí. A o aktualizácii šablóny informovať užívateľa automaticky – a len tých, ktorých sa to týka.

Vo Fusio si môžete ľahko prispôsobiť obsah evidencie. Väčšina firiem sa zrejme rozhodne evidovať údaje, ako sú názov šablóny, jej správca, vymedzenie platnosti, verzie a podobne. Z vašich individuálnych potrieb však môžu vyplývať ďalšie evidované údaje, ako frekvencia revízia šablóny, kategórie, pridelenie zamestnancom a podobne. Fusio si tak prispôsobíte presne Vašim potrebám.

Stretli ste sa s tým, že šablóna dokumentu bola zastaraná a nikto sa včas nepostaral o jej aktualizáciu? Keď sa mení adresa, logo alebo telefónne číslo, napadne každého, že je potrebné prejsť všetky šablóny a aktualizovať ich. Čo ale napríklad zoznam referenčných zákazníkov v šablóne ponuky? Spomenie si niekto pravidelne, že by bolo vhodné zaradiť nových, zaujímavých klientov, ktorých prítomnosť v referenciách zvyšuje Vašu prestíž?

S Fusio máte po starostiach. K šablóne priradíte správcu a nastavíte početnosť pravidelnej revízie – podľa potreby trebárs raz za pol roka alebo za rok. Fusio správcu včas upozorní na nutnosť revízie a po preverení či aktualizácii mu umožní predĺžiť platnosť šablóny.

Vďaka reportingu môžu byť užívateľom zasielané informácie o každej zmene jednotlivo alebo formou všeobecného reportu napríklad raz týždenne, ak sa niečo zmenilo. Správcovia šablón môžu dostávať upozornenia na potrebu vykonania revízie. Pri nevybavení revízie včas môže byť tiež upozornený nadriadený. Je to na Vás.

Chcem sa opýtať

Inšpirácia Fusio: Ukážka evidencia šablón dokumentov

Výhody evidencia šablón vo Fusio:

  • Upozornenie na potrebu aktualizácie (reporting a notifikácia)
  • Distribúcia aktuálnych šablón používateľom
  • Dohľad nad používaním aktuálnych verzií dokumentov
  • Reporting a notifikácia (upozornenie na novo pridané dokumenty, na šablóny po termíne revízie a pod.)
  • Prehľadné zoznamy (zavedenie poriadku do dokumentov)
  • Filtrovanie a vyhľadávanie podľa kategórií (typ, správcu, dátum dokumentu)
  • Jednoduchý prístup k dokumentom
  • Prístupové oprávnenia (dáta v bezpečí)
  • Koniec stratám dokumentov
  • Previazanie s nadväzujúcimi evidenciami (s konkrétnymi projektmi, objednávkami, pracovníkmi a pod.)
  • História zmien
  • Jednoduchá definícia údajov, ktoré je potrebné evidovať (presne podľa Vašich potrieb)
  • Jednoduché úpravy a rozšírenie systému v budúcnosti (intuitívne systémový editor)

Chcem to vidieť

REFERENCIE

  • Ing. Milan Ptáček

    konateľ spoločnosti Signal Projekt

    „Vo Fusio vedieme viac ako 10 agend a procesov, vrátane riadenia projektov. Pripravili nám na mieru rozhranie, ktoré umožňuje zobrazovať stav jednotlivých projektov v prehľadnej grafickej podobe so zvýraznením.“

  • Ing. Miroslav Rokyta

    konateľ spoločnosti M Plus elektro

    „Fusio nám zrýchlilo jednotlivé procesy, ktoré sa skôr brzdili nekomunikáciou. Pomáhajú nám automaticky generované úlohy.“

  • Václav Hůlka

    vedúci Mestských služieb Rousínov, p. o.

    „Vďaka evidencii pracovných činností môžeme vyhodnotiť efektivitu a náklady práce v rámci jednotlivých pracovných činností.“

  • Ing. Michal Pumprla

    manažér logistiky Moravia Propag

    „Na softvére Fusio sme ocenili univerzálnosť nastavenia a rýchlosť implementácie. Vďaka jednoduchému a spoľahlivému nástroju sme vyriešili zložitý proces riadenia cestnej a námornej prepravy. “

  • Ing. Ladislav Tomšů

    Centrum technických služieb Kuřim

    „Fusio nám pomáha s evidenciou mechanizácie. Pracovníci ľahko zistia, kde sa dané zariadenie aktuálne využíva alebo plánuje využiť. Máme prehľad o vyťaženosti strojov, predpokladaných údržbách a platnosti poistných zmlúv aj servisných a technických prehliadok.“

  • Ing. Nikol Jandeková

    vedúci logistiky Gebrüder Weiss

    „Máme spočítané, že nám aplikácia Fusio ušetrí 1,5 - 2 hod. práce na jedného zamestnanca denne a urýchli celý proces, aby bolo všetko správne a včas vychystané.“

  • Ing. Michal Pumprla

    manažér logistiky v Moravia Propag

    „Oceňujeme automatický reporting zmien v Preprave, ktorý sme si vo Fusio mohli sami nastaviť. Rovnako vyriešený proces zadávania a vyhodnocovania dopytu nám veľmi pomohol a zefektívnil prácu. Agenda Úlohy nám umožňuje sledovanie a prideľovanie čiastkových úloh v rámci jednotlivých druhov prepravy.“

The post Šablóny dokumentov appeared first on Fusio.

]]> Plánovač úloh https://fusio.sk/planovac-uloh?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=planovac-uloh Mon, 17 Sep 2018 11:17:40 +0000 https://fusio.sk/?page_id=379 Ako Vám Fusio pomôže s plnením a správou úloh?

The post Plánovač úloh appeared first on Fusio.

]]>

Plánovač úloh

Ako Vám Fusio pomôže s plnením a správou úloh?

Ako Vám Fusio pomôže s plnením a správou úloh? Potrebujete pomôcť s evidenciou úloh? Vašich, kolegov či podriadených? Zadávate úlohy cez
e-maily a zdá sa Vám tento spôsob neefektívny? Fusio pre Vás zariadi automatické zadávanie úloh zodpovedným pracovníkom, prehľad a správu všetkých úloh, dohľad nad plnením a termínmi, zasielanie automatických upozornení a notifikácií aj zdieľanie informácií o detailoch úloh, distribúciu príloh, špecifikácií či požiadaviek pod.

Fusio vie zabezpečiť Vami požadované workflow úloh, keď napríklad po zadaní špecifickej požiadavky v zoznamoch Fusio (po zaškrtnutí príslušného políčka pod.) Dôjde k automatickému vytvoreniu úlohy v agende Úlohy, pridelenie úlohy kompetentnému pracovníkovi, rozoslanie upozornenia na novo pridelenú úlohu spoločne s informáciami o detailoch zadania. Fusio ďalej sleduje priebeh plnenia úlohy, zaznamenáva príp. problémy či poznámky, zaisťuje spoluprácu viacerých pracovníkov, dohliada na termíny plnenia a informuje napr. obstarávateľa o stave plnenia úloh či plniteľa úlohy o dôležitých termínoch, ktoré treba dodržať.

Chcem sa opýtať

Inšpirácia Fusio: Ukážka agendy Úlohy

Inšpirácia Fusio: Ukážka agendy Úlohy

Výhody správy úloh vo Fusio:

  • Prevencia sankcií za neskoro dodané zákazky
  • Reporting a notifikácia (automatická distribúcia informácií: zoznam úloh po termíne, aktuálne informácie na plnenie, upozornenie na blížiace sa termíny splnenia, upozornenie na novo pridelenú úlohu a pod.)
  • Ukladanie príloh (špecifikácií, fotografií, detilov zadania a pod.)
  • Rýchle filtre a vyhľadávanie v zoznamoch
  • Previazanie s nadväzujúcimi evidenciami (kontrola nákladov, vyťaženie pracovníkov a pod.)
  • Prístupové oprávnenia (dáta v bezpečí)
  • Workflow (definícia podľa Vašich zabehnutých procesov a potrieb)
  • Individuálna definícia evidovaných položiek v agende Úlohy podľa Vašich potrieb
  • Jednoduché úpravy a rozšírenie systému v budúcnosti (intuitívne systémový editor)

Chcem to vidieť

REFERENCIE

  • Ing. Milan Ptáček

    konateľ spoločnosti Signal Projekt

    „Vo Fusio vedieme viac ako 10 agend a procesov, vrátane riadenia projektov. Pripravili nám na mieru rozhranie, ktoré umožňuje zobrazovať stav jednotlivých projektov v prehľadnej grafickej podobe so zvýraznením.“

  • Ing. Miroslav Rokyta

    konateľ spoločnosti M Plus elektro

    „Fusio nám zrýchlilo jednotlivé procesy, ktoré sa skôr brzdili nekomunikáciou. Pomáhajú nám automaticky generované úlohy.“

  • Václav Hůlka

    vedúci Mestských služieb Rousínov, p. o.

    „Vďaka evidencii pracovných činností môžeme vyhodnotiť efektivitu a náklady práce v rámci jednotlivých pracovných činností.“

  • Ing. Michal Pumprla

    manažér logistiky Moravia Propag

    „Na softvére Fusio sme ocenili univerzálnosť nastavenia a rýchlosť implementácie. Vďaka jednoduchému a spoľahlivému nástroju sme vyriešili zložitý proces riadenia cestnej a námornej prepravy. “

  • Ing. Ladislav Tomšů

    Centrum technických služieb Kuřim

    „Fusio nám pomáha s evidenciou mechanizácie. Pracovníci ľahko zistia, kde sa dané zariadenie aktuálne využíva alebo plánuje využiť. Máme prehľad o vyťaženosti strojov, predpokladaných údržbách a platnosti poistných zmlúv aj servisných a technických prehliadok.“

  • Ing. Nikol Jandeková

    vedúci logistiky Gebrüder Weiss

    „Máme spočítané, že nám aplikácia Fusio ušetrí 1,5 - 2 hod. práce na jedného zamestnanca denne a urýchli celý proces, aby bolo všetko správne a včas vychystané.“

  • Ing. Michal Pumprla

    manažér logistiky v Moravia Propag

    „Oceňujeme automatický reporting zmien v Preprave, ktorý sme si vo Fusio mohli sami nastaviť. Rovnako vyriešený proces zadávania a vyhodnocovania dopytu nám veľmi pomohol a zefektívnil prácu. Agenda Úlohy nám umožňuje sledovanie a prideľovanie čiastkových úloh v rámci jednotlivých druhov prepravy.“

The post Plánovač úloh appeared first on Fusio.

]]> CRM https://fusio.sk/crm?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=crm Mon, 17 Sep 2018 11:17:13 +0000 https://fusio.sk/?page_id=377 Ako Vám Fusio môže pomôcť s riadením obchodu?

The post CRM appeared first on Fusio.

]]>

Obchod a CRM

Ako Vám Fusio môže pomôcť s riadením obchodu?

Hľadáte softvérovú podporu pre riadenie obchodného procesu a CRM? Fusio Vám môže pomôcť napríklad s evidenciou obchodných príležitostí, kontaktov, obchodných aktivít a najrôznejších príloh, vrátane nahrávok hovorov s klientmi.

Umožnípreviazať Vašu obchodnú agendu s ostatnými firemnými evidenciami, akými sú napríklad Cenník, Plánovač úloh, Realizácia objednávok, Fakturácia, alebo s účtovným programom. Fusio zabezpečí komplexnú workflow Vašich faktúr.

Systém si ľahko prispôsobíte práve Vášmu obchodnému procesu. Nastavíte reporty a notifikácie tak, aby ste boli včas informovaní napríklad o naplánovaných aktivitách, nevybavených úlohách či aktuálnom vývoji prípadov.

Fusio Vám pomôže tiež so štatistikou aj grafickým vyhodnotením dát a prípravou podkladov pre prezentáciu obchodných výsledkov.

Vďaka intuitívnemu systémovému editoru si Fusio ľahko prispôsobíte Vašim potrebám.

Chcem to vidieť

Inšpirácia Fusio: 6 krokov pre efektívne riadenie Vášho obchodu

1. Databáza obchodných príležitostí a kontaktov (napríklad popis: obratu, marže, stavu, časového plánu, zdroja, pravdepodobnosti výhry, efektivity)

2. Evidencia obchodných aktivít a príloh (napríklad: emaily, ponuky, zmluvy, špecifikácie, úlohy, plánované aktivity)

3. Previazanie s ďalšími evidenciami (napríklad: cenník, ponuky, emaily, úlohy, realizácie objednávok, fakturácia, účtovný program, starostlivosti o zákazníkov)

4. Nastavenie reportov (emailové upozornenia napríklad na: plánované aktivity, nevybavené úlohy, vývoj prípadov, nová príloha, aktuálne informácie)

5. Grafické vyhodnotenie dát (stav obchodných príležitostí, očakávaný predaj, hrozba výpadku predaja, portfólio predaja, produktivity tímu)

6. Systém riadenia obchodu a CRM si prispôsobíte Vašim potrebám vďaka intuitívnemu systémovému editoru.

Prínosy Fusio pre Váš obchod:

  • Zoznam kontaktov na klientov previazaný s obchodnými príležitosťami
  • Zdieľanie informácií v rámci obchodného tímu
  • Aktuálne podklady a dáta pre vedenie obchodu vždy po ruke
  • Reporting a notifikácia (napríklad o založení zaujímavého obchodného prípadu)
  • Workflow obchodného procesu (pružná definícia podľa Vašich potrieb)
  • Prehľadná evidencia obchodných aktivít a uloženie príloh
  • Previazanie obchodu s ostatnými firemnými agendami
  • Grafy a štatistika (napríklad pre včasné odhalenie hroziaceho výpadku predaja, pre kontrolu či porovnanie)
  • Budovanie dobrých vzťahov s klientmi
  • Fusio si funkciami aj vizuálom prispôsobíte na mieru Vášmu Obchodnému procesu

Chcem sa opýtať

REFERENCIE

  • Ing. Milan Ptáček

    konateľ spoločnosti Signal Projekt

    „Vo Fusio vedieme viac ako 10 agend a procesov, vrátane riadenia projektov. Pripravili nám na mieru rozhranie, ktoré umožňuje zobrazovať stav jednotlivých projektov v prehľadnej grafickej podobe so zvýraznením.“

  • Ing. Miroslav Rokyta

    konateľ spoločnosti M Plus elektro

    „Fusio nám zrýchlilo jednotlivé procesy, ktoré sa skôr brzdili nekomunikáciou. Pomáhajú nám automaticky generované úlohy.“

  • Václav Hůlka

    vedúci Mestských služieb Rousínov, p. o.

    „Vďaka evidencii pracovných činností môžeme vyhodnotiť efektivitu a náklady práce v rámci jednotlivých pracovných činností.“

  • Ing. Michal Pumprla

    manažér logistiky Moravia Propag

    „Na softvére Fusio sme ocenili univerzálnosť nastavenia a rýchlosť implementácie. Vďaka jednoduchému a spoľahlivému nástroju sme vyriešili zložitý proces riadenia cestnej a námornej prepravy. “

  • Ing. Ladislav Tomšů

    Centrum technických služieb Kuřim

    „Fusio nám pomáha s evidenciou mechanizácie. Pracovníci ľahko zistia, kde sa dané zariadenie aktuálne využíva alebo plánuje využiť. Máme prehľad o vyťaženosti strojov, predpokladaných údržbách a platnosti poistných zmlúv aj servisných a technických prehliadok.“

  • Ing. Nikol Jandeková

    vedúci logistiky Gebrüder Weiss

    „Máme spočítané, že nám aplikácia Fusio ušetrí 1,5 - 2 hod. práce na jedného zamestnanca denne a urýchli celý proces, aby bolo všetko správne a včas vychystané.“

  • Ing. Michal Pumprla

    manažér logistiky v Moravia Propag

    „Oceňujeme automatický reporting zmien v Preprave, ktorý sme si vo Fusio mohli sami nastaviť. Rovnako vyriešený proces zadávania a vyhodnocovania dopytu nám veľmi pomohol a zefektívnil prácu. Agenda Úlohy nám umožňuje sledovanie a prideľovanie čiastkových úloh v rámci jednotlivých druhov prepravy.“

The post CRM appeared first on Fusio.

]]>